{"id":1161,"date":"2025-04-22T14:59:23","date_gmt":"2025-04-22T14:59:23","guid":{"rendered":"https:\/\/myseat.io\/2025\/04\/22\/comparaison-entre-les-donnees-dutilisation-des-salles-de-reunion-de-myseat-et-les-donnees-des-logiciels-de-reservation-de-salles\/"},"modified":"2025-07-05T22:47:41","modified_gmt":"2025-07-05T22:47:41","slug":"donnees-utilisation-salles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myseat.io\/fr\/donnees-utilisation-salles\/","title":{"rendered":"Donn\u00e9es d\u2019utilisation des salles\u202f: MySeat vs Outlook \u2013 Occupation r\u00e9elle vs r\u00e9servations"},"content":{"rendered":"
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Les donn\u00e9es d\u2019utilisation des salles de reunion vont bien au-del\u00e0 des donn\u00e9es de r\u00e9servations\u202f: elles mesurent le taux d\u2019occupation r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 des capteurs MySeat, r\u00e9v\u00e9lant des \u00e9carts importants avec les outils de r\u00e9servation classiques.<\/p>\n

Afin de construire un bureau pleinement fonctionnel et bien proportionn\u00e9, les planificateurs d’espace doivent \u00eatre en mesure d’anticiper la demande pour toutes les ressources d’espace de travail qu’ils incluent dans le programme technique fonctionnel (PFT<\/a>).<\/p>\n

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Demander \u00e0 vos utilisateurs ce dont ils ont besoin dans leur bureau est certainement la premi\u00e8re \u00e9tape vers la construction d’un espace qui fonctionne pour ses occupants.<\/p>\n

Cependant, il est bien connu qu’il existe des \u00e9carts persistants entre ce que les gens pensent vouloir et ce dont ils ont r\u00e9ellement besoin, ou ce qu’ils finissent par utiliser. C’est pourquoi les planificateurs de l’espace veulent aller au-del\u00e0 des enqu\u00eates ; ils veulent mesurer la demande r\u00e9elle de ressources…<\/p>\n

Le logiciel de r\u00e9servation de salles est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de toute suite technologique sur le lieu de travail, qui permet aux utilisateurs de r\u00e9server des ressources partag\u00e9es pour une certaine p\u00e9riode de temps. Mais les donn\u00e9es qu’ils contiennent sont-elles vraiment repr\u00e9sentatives de la mani\u00e8re dont l’espace est r\u00e9ellement utilis\u00e9 ?<\/p>\n

Voici un exemple d’\u00e9tude qui montre les \u00e9carts persistants entre les donn\u00e9es de r\u00e9servation des salles de r\u00e9union et la dur\u00e9e r\u00e9elle d’utilisation.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Comparaison entre les donn\u00e9es de r\u00e9servation et l’utilisation en temps r\u00e9el d’un groupe de 8 salles de r\u00e9union.<\/h2>\n
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\"Comparaison<\/div>\n<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Lecture<\/i><\/b>: Les donn\u00e9es de r\u00e9servation et d’utilisation sont repr\u00e9sent\u00e9es en % de l’offre totale (8 heures par jour ouvrable conventionnel). Les barres bleu fonc\u00e9 repr\u00e9sentent le temps r\u00e9el d’occupation mesur\u00e9 par les capteurs sans fil de MySeat<\/a>. Les barres claires repr\u00e9sentent le temps r\u00e9serv\u00e9 par les utilisateurs sur Microsoft Outlooks. <\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Les salles de r\u00e9union sont un exemple de ressources partag\u00e9es qui g\u00e9n\u00e8rent des frictions dans toute organisation. Les gens sont m\u00e9contents lorsque quelqu’un bloque l’espace et ne se pr\u00e9sente pas… On peut \u00eatre frustr\u00e9 de ne pas pouvoir utiliser une salle disponible, simplement parce que quelqu’un d’autre l’a r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 l’avance et n’est finalement pas venu… La mauvaise utilisation des ressources constitue \u00e9galement une perte financi\u00e8re et donne lieu \u00e0 une perception n\u00e9gative des commodit\u00e9s offertes.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Classification des salles de r\u00e9union sur la base de l’utilisation en temps r\u00e9el par rapport aux donn\u00e9es de r\u00e9servation<\/h2>\n
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\"Classification\"<\/div>\n<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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