L’importance des données d’occupation dans le processus de conception
Les données et la conception des espaces
Les données d’occupation fournissent des informations précieuses sur la manière dont les espaces de travail sont utilisés par les employés. Elles peuvent aider les organisations et leurs concepteurs à comprendre les tendances en matière d’utilisation de l’espace. En utilisant ces données, les organisations peuvent adapter leurs environnements de travail aux besoins des employés, optimiser l’utilisation de l’espace et, en fin de compte, réduire les coûts et rendre les lieux plus efficaces.
Notre système mesure les données d’occupation à l’aide de capteurs accélérométriques sans fil, installés sur le mobilier et divers équipements : chaises, tables, bancs, etc. Ces capteurs peuvent être discrètement installés dans les bureaux, les salles de réunion, les espaces de collaboration et d’autres zones pour collecter des données précises et anonymes sur l’utilisation de l’espace. Les designers conçoivent un lieu de travail en fonction de leur expérience, mais comment savoir si les employés sont vraiment bien servis ? Les espaces de travail doivent désormais être très efficaces pour inciter les employés à venir travailler au bureau. Une boucle de rétroaction permettant de savoir ce que font les utilisateurs est extrêmement utile pour valider les différents concepts et offres d’un lieu de travail.
Est-ce compliqué ?
Notre système breveté fonctionne à l’aide de petits capteurs qui mesurent en temps réel les mouvements du mobilier et de l’équipement dans l’espace de travail. Des accéléromètres sans fil sont installés sur chaque objet et détectent les changements de position et d’orientation des objets. Ces capteurs transmettent ensuite les données par l’intermédiaire d’un routeur au serveur central qui collecte et analyse les informations pour fournir des rapports détaillés sur l’utilisation de l’espace.
Les données collectées peuvent inclure des informations sur l’emplacement de la ressource à l’étage, le nombre de personnes dans une zone donnée, la durée de leur présence, les heures de pointe d’utilisation de l’espace et d’autres indicateurs clés. Nous sommes là pour vous présenter ces données sous la forme d’un rapport contenant nos enseignements et nos recommandations.
Notre système est avantageux car il permet une installation facile et discrète, sans nécessiter de câblage, et nous vous accompagnons jusqu’à ce que vous ayez répondu à vos questions.
Que pouvons-nous apprendre ?
En examinant les données, nous pouvons découvrir que les utilisateurs n’utilisent pas autant que nous le pensions les bureaux fermés ou les grandes salles de conférence, par exemple. Vous pouvez alors décider de transformer l’espace pour mieux répondre aux besoins actuels des employés. De même, l’analyse des données d’occupation peut aider à identifier les heures de pointe pour différents espaces, ce qui peut permettre aux entreprises d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible.
Les données relatives à l’occupation sont particulièrement importantes dans le contexte des modes de travail hybrides, car elles permettent d’identifier la fréquence d’utilisation des ressources réservées et utilisées, mais elles sont aussi particulièrement intéressantes pour savoir comment rendre les espaces plus attrayants et plus efficaces. De nos jours, les organisations veulent s’assurer que le loyer vaut la dépense, à la fois pour l’expérience de l’utilisateur et pour l’organisation dans son ensemble.