7 questions sur votre bureau auxquelles vous ne pouvez pas répondre … à moins que vous ayez accès à l’analyse du lieu de travail (2/7).

Reconnaissance : Les informations partagées dans cet article proviennent d’une étude de cas MySeat pour laquelle des données ont été collectées pendant une période de temps significative (1 an). Les résultats sont spécifiques à un client dans un lieu : CTI Working Environments et ne doivent pas être considérés comme des données de référence pour les éléments énumérés ci-dessous.

Résultats précédents: Vous avez probablement lu que l’analyse du lieu de travail a permis à CTI Working Environments de classer ses chaises de travail en fonction de leur disponibilité et du temps total d’utilisation.

Résumé : Cet article explique comment les directeurs financiers utilisent le suivi et l’analyse des actifs sur le lieu de travail pour optimiser leur comptabilité en amortissant le CAPEX du mobilier tout en tenant compte du temps d’utilisation réel et de l’usure de l’actif immobilisé.

Legacy : Traditionnellement, le mobilier et l’équipement de bureau sont amortis à l’aide de modèles linéaires. Il existe de nombreuses façons d’amortir la valeur initiale d’un actif dans votre bilan et de la comptabiliser comme une charge qui étalonnera vos pertes et profits. La question est de savoir si ces méthodes sont effectivement représentatives de la manière dont les actifs contribuent aux résultats et à la productivité de votre entreprise. Existe-t-il une méthode plus pertinente ?

Cas : Considérant qu’un article acheté à 1250$* peut être amorti à un taux annuel maximum (par exemple 20% dans certains pays) du coût d’acquisition, le taux suggéré dans de nombreux tableaux comptables est parfois le seuil maximum autorisé par la réglementation fiscale. C’est le taux suggéré dans de nombreuses chartes comptables et parfois le seuil maximum autorisé par la réglementation fiscale. Si l’on suit ce modèle, la totalité des 1250 $ sera déduite du bilan après 5 années consécutives (si le taux d’amortissement est de 20 % et qu’il n’y a pas de valeur résiduelle après 5 ans).

En fonction des objectifs de votre directeur financier, il peut souhaiter amortir vos investissements en mobilier sur une période plus courte OU plus longue. En réalité, choisir 5 ans au hasard serait une erreur et ne représenterait pas la contribution réelle de l’amortissement de l’actif aux résultats et à la productivité de l’entreprise.

Par exemple: la plupart des entreprises utilisent des véhicules pour livrer des biens et des services et amortissent la valeur de ces véhicules en tenant compte du kilométrage. Prenons l’exemple de deux voitures acquises au même prix le même jour. Après la première année, l’une d’entre elles affiche 30 000 km au compteur et la seconde 60 000 km. Est-ce que vous les amortissez à la même valeur dans vos comptes ? Le montant amorti devrait être, BIEN SÛR, proportionnel à l’usure de la voiture, et devrait idéalement être deux fois plus élevé pour une voiture, par rapport à l’autre …

Il en va de même pour les meubles !

CTI Working Environments a exploité 10 unités de la chaise Diffrient World à échelle humaine pendant une année civile (270 jours ouvrables). Ces 10 unités ont enregistré un total de 6253 utilisations distinctes chacune, au cours de cette année, ce qui correspond à 6692 heures d’utilisation au total.

Question 2/7: Combien de fois votre chaise de travail de 1225,00$ a-t-elle été utilisée, et l’amortissement CAPEX reflète-t-il l’utilisation effective ?

Chaque fois qu’une de ces chaises à 1225 $ est utilisée pendant une heure, cela représente un amortissement de SEULEMENT 38 CENTS par heure d’utilisation.

Le modèle d’amortissement linéaire suggère que les 10 sièges auront tous le même temps d’utilisation et que CE temps d’utilisation restera le même pendant les 5 années …., ce qui n’est bien sûr pas vrai.

En extrapolant à une fin de vie programmée de 5 ans, nous pouvons dire qu’une chaise de travail World aléatoire est utilisée 669 heures par an, le cycle de vie du produit serait donc de 3345 heures d’utilisation sur 5 ans.

Cette méthode à l’aveugle suggère également que chaque unité de cette chaire mondiale Diffrient à l’échelle humaine vaudra 0 $ (ou presque, pour d’autres méthodes) après les 5 ans de l’EOF (plus ou moins), quelle que soit la fréquence de leur utilisation au cours de leur cycle de vie.

L‘écart-type de l’ensemble statistique de données ci-dessous est de 431 heures d’utilisation, avec un maximum et un minimum de respectivement 88 heures et 1376 heures d’utilisation. Pourquoi alors ne prendre en compte que la moyenne (669 heures d’utilisation) et amortir ces actifs de la même manière ?

Pour toute entreprise : 1 poste de travail CAPEX est bien plus élevé que le simple prix d’une chaise de travail. L’entretien de l’espace autour de cette chaise de travail nécessite des OPEX que l’on peut également maîtriser grâce au suivi et à l’analyse des actifs sur le lieu de travail.

Imaginez maintenant que vous puissiez équilibrer ce coût d’amortissement de 37 CENT chaises sur votre OPEX à la place, et capitaliser sur d’autres actifs durables tels que l’immobilier. Le mobilier en tant que service (FaaS) semble être une solution convaincante lorsque vous essayez d’atteindre un modèle « 0 CAPEX mobilier ».

En tant que directeur financier, l’analyse des données du lieu de travail vous permettra d’affiner votre modèle d’amortissement. Vous aurez la possibilité d’amortir vos actifs en tenant compte de l’utilisation et de l’usure réelles des actifs, mais aussi de leur contribution réelle aux résultats et à la productivité de votre entreprise.

Ne manquez pas de visiter MySeat et de nous suivre si vous ne voulez pas manquer la prochaine publication qui révélera une autre conclusion de l’étude CTI sur les environnements de travail.

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