Espaces de travail hybride : améliorer vos décisions grâce aux données

Les espaces de travail hybride sont devenus la norme pour de nombreuses entreprises. Pourtant, prendre des décisions stratégiques dans ce contexte exige une compréhension claire de l’usage réel des bureaux. Grâce aux données d’occupation fournies par MySeat, les entreprises peuvent aligner leurs décisions avec les besoins réels des équipes

Comment les données permettent de prendre des décisions plus intelligentes pour les espaces de travail hybride

L’immobilier d’entreprise évolue, mais pas toujours en phase avec les réalités des modes de travail hybride d’aujourd’hui.

Le rapport Ce que veulent les occupants en 2025 confirme un changement clé : la plupart des organisations ont dépassé le stade de la réduction d’urgence des effectifs pour passer à une gestion proactive de leur portefeuille.

66 % ont déjà réduit leur empreinte et, pour la première fois depuis la pandémie, un nombre restreint mais croissant (13 %) prévoit une expansion.

Pourtant, les dirigeants restent confrontés à de profondes incertitudes quant à l’espace nécessaire, à la manière de mesurer le succès et à la façon d’aligner l’immobilier sur les objectifs en matière de talents et de culture d’entreprise.

Chez MySeat, nous pensons que de meilleures données – en particulier des données d’occupation et de comportement – sont le chaînon manquant.

Évolution du portefeuille : Le lieu de travail hybride exige une planification plus intelligente

Le portefeuille moderne n’est plus statique. Il doit s’adapter :

• Des modèles de travail hybrides et un partage confortable des ressources
• Modification de l’utilisation de l’espace (travail collaboratif ou ciblé)

Mais trop de stratégies de création d’entreprises reposent encore sur des hypothèses dépassées concernant la fréquence, le moment et la raison de l’utilisation des espaces de bureau par les employés.

Grâce aux données des capteurs d’occupation en temps réel, nous aidons les clients :

• Modéliser la manière dont les politiques hybrides se traduisent en besoins réels d’espace
• Optimiser les améliorations locatives pour les nouveaux comportements hybrides
• Prévoir la demande future sur la base des tendances de recrutement et de l « évolution des profils de la main-d » œuvre

Lacunes en matière de métrologie : au-delà des coûts et vers la performance

Le rapport est clair : « Le coût reste la voix la plus forte dans la pièce, mais elle s’exprime en termes dépassés. »

La plupart des décisions en matière d’immobilier d’entreprise sont encore dominées par les seuls indicateurs financiers, sans tenir compte des effets plus nuancés de l’espace :

• Attirer et retenir les talents
• Engagement
• Productivité
• Bien-être

Les plateformes basées sur les données comme MySeat permettent aux organisations de :

• Relier les tendances en matière d’occupation aux indicateurs de ressources humaines et de performance
• Créez des tableaux de bord équilibrés qui établissent un lien entre l’utilisation de l’espace avec les résultats de l’entreprise
• Soutenir la collaboration interfonctionnelle entre le CRE, les RH, les finances et l’informatique.

L’objectif ? Faire en sorte que les les décisions relatives au lieu de travail qui ont un impact au-delà de la superficie et du coût par siège.

Le fossé entre la politique et la réalité : que se passe-t-il vraiment ?

Enfin, un résultat frappant : alors que 40 % des occupants exigent que les employés soient au bureau deux ou trois jours par semaine, peu d’entre eux mesurent réellement le respect de cette règle ou adaptent leur stratégie en fonction des comportements observés.peu d’entre eux mesurent effectivement le respect de cette règle ou adaptent leur stratégie en fonction des comportements observés.

Cela conduit à :

• Espace sous-utilisé
• Des employés frustrés
• Occasions manquées de planifier un lieu de travail axé sur l’expérience

Grâce à des plateformes de capteurs d’occupation et à des tableaux de bord d’analyse du lieu de travail, MySeat aide les clients :

• Comparez présence obligatoire vs. comportement réel
• Ajuster les allocations d’espace en temps réel
• Identifier ce qui fonctionne – quelles politiques, quels jours, quelles équipes
• Informer les dirigeants à l’aide de données et d’informations claires et exploitables

Conclusion : Pourquoi le CRE moderne a besoin de données avancées

Dans l’environnement de travail hybride d’aujourd’hui Les indicateurs d’hier ne suffisent plus. Les dirigeants de l’industrie de la construction doivent adopter une nouvelle génération d’indicateurs de performance. les plates-formes d’occupation qui :

• Mesurer l’impact réel du travail hybride
• Aligner l’espace sur l’évolution des objectifs en matière de talents et d’expérience
• Combler le fossé entre la politique et la réalité
• Obtenez un meilleur retour sur investissement pour les améliorations locatives

Chez MySeat, nous aidons nos clients à transformer l’incertitude en opportunité – avec les données nécessaires pour prendre des décisions plus intelligentes et plus humaines sur le lieu de travail.

Si votre équipe est intéressée par l’intégration d’une intelligence d’occupation avancée à votre stratégie de lieu de travail, contactez-nous à l’adresse suivante MySeat.ca et nous vous montrerons à quel point c’est simple.