Comparaison des données sur l'utilisation du lieu de travail avec le rapport sur la mobilité de Google

Comparaison des données sur l’utilisation du lieu de travail avec le rapport sur la mobilité de Google

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, les organisations sont à la recherche de données fiables pour comprendre l’évolution des schémas de mobilité et l’utilisation du lieu de travail. Les rapports de mobilité de Google ont émergé comme une ressource publique précieuse, mais comment se comparent-ils avec les données granulaires d’utilisation du lieu de travail collectées par les capteurs de MySeat ? Cet article de blog explore la relation entre ces deux sources de données et comment elles peuvent se compléter pour une analyse complète du lieu de travail.

Comprendre les rapports de Google sur la mobilité

Les rapports COVID-19 de Google sur la mobilité communautaire utilisent des données de localisation anonymes provenant d’utilisateurs ayant activé l’historique de localisation pour suivre les tendances de déplacement au fil du temps dans différentes catégories de lieux :

Commerce de détail et loisirs
Épicerie et pharmacie
Les parcs
Stations de transit
Lieux de travail
Résidentiel

Ces rapports montrent l’évolution des visites et de la durée du séjour par rapport à une période de référence antérieure à la pandémie. Bien qu’ils soient utiles pour dégager des tendances générales, ils présentent des limites lorsqu’il s’agit d’obtenir des informations spécifiques sur le lieu de travail.

Données détaillées de MySeat sur l’utilisation du lieu de travail

Les capteurs d’occupation de MySeat fournissent des données beaucoup plus granulaires et précises sur des lieux de travail spécifiques :

Statut d’occupation en temps réel des espaces individuels
Modèles d’utilisation par type d’espace (bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs)
Heures de pointe tout au long de la journée
Durée d’utilisation de l’espace
Comparaison entre différents départements ou sections d’étage

Ces données sont spécifiques à votre organisation et fournissent des informations exploitables qui ne sont pas disponibles à partir des tendances plus générales de la mobilité.

Comparaison des sources de données

Lorsque nous comparons les rapports de mobilité de Google avec les données d’utilisation de MySeat sur plusieurs sites clients, nous trouvons des corrélations et des différences intéressantes :

Similitudes

Les deux sources de données montrent des tendances hebdomadaires similaires avec des pics en milieu de semaine
Les deux reflètent des événements majeurs tels que des vacances ou des perturbations météorologiques.
Les deux indiquent un retour progressif aux tendances du lieu de travail en 2021

Principales différences

Les données de MySeat montrent une plus grande variance entre les différents types d’espaces de travail que la catégorie agrégée de Google.
Les données de Google pourraient ne pas tenir compte des modèles de travail hybrides où les employés partagent leur temps entre le bureau et la maison.
Les capteurs de MySeat peuvent distinguer les espaces réservés de ceux qui sont réellement occupés – une différence essentielle qui n’est pas prise en compte dans les données de mobilité.
Les politiques et la culture propres à l’organisation créent des schémas d’utilisation qui s’écartent des tendances régionales.

Étude de cas : Entreprise de services financiers

Un client multinational du secteur des services financiers a utilisé à la fois les rapports de mobilité de Google et les données d’utilisation de MySeat pour planifier sa stratégie de retour au bureau. Les données de Google ont montré que leur ville était à environ 60% des visites sur le lieu de travail avant la pandémie, mais les capteurs de MySeat ont révélé :

Leurs bureaux spécifiques n’étaient occupés qu’à 42 %.
L’utilisation des salles de réunion a augmenté de manière disproportionnée (68 % des niveaux prépandémiques).
L’utilisation des bureaux était nettement inférieure aux moyennes régionales (38 % contre 60 %).
Les modèles de retour varient considérablement d’un département à l’autre

Cette connaissance précise leur a permis de réaménager leur espace de travail pour mieux s’adapter aux schémas d’utilisation réels, en convertissant les espaces de travail individuels sous-utilisés en espaces plus collaboratifs.

Combiner les sources de données pour mieux comprendre

L’approche la plus complète consiste à utiliser les deux sources de données conjointement :

Utilisez les rapports Google Mobility pour :
- Analyse comparative régionale
- Comprendre les tendances générales du retour à l’emploi
- Corrélation entre l’utilisation du lieu de travail et d’autres secteurs (commerce de détail, transport en commun)
- Planification des différences régionales entre plusieurs bureaux
Utilisez les données d’utilisation de MySeat pour :
- Décisions spécifiques en matière d’aménagement de l’espace
- Comprendre les besoins d’espace réels par rapport aux besoins perçus
- Optimiser les différents types d’espaces de travail
- Prendre des décisions immobilières fondées sur des données

Possibilités d’intégration future

Pour l’avenir, MySeat explore les moyens d’intégrer davantage les données de mobilité plus larges avec nos analyses d’utilisation spécifiques :

Modèles prédictifs qui intègrent les tendances régionales en matière de mobilité afin de prévoir les besoins en matière de lieu de travail
des outils d’analyse comparative qui comparent l’utilisation de votre organisation aux moyennes sectorielles et régionales
Analyse de corrélation entre les facteurs de mobilité communautaire et l’utilisation spécifique du lieu de travail

Conclusion

Alors que les rapports de mobilité de Google fournissent des informations macroéconomiques précieuses sur la façon dont les communautés se déplacent et reviennent sur les lieux de travail, les données d’utilisation de MySeat fournissent des informations spécifiques et exploitables nécessaires à une stratégie efficace en matière de lieu de travail. La combinaison de ces sources de données crée une boîte à outils puissante pour les organisations qui naviguent dans le paysage changeant du lieu de travail.

À mesure que nous avançons dans un monde de travail hybride, il sera essentiel d’avoir les deux perspectives – la vision régionale globale et la vision organisationnelle détaillée – pour prendre des décisions éclairées sur l’aménagement du lieu de travail, les investissements immobiliers et les stratégies en matière d’expérience des employés.

Pour plus d’informations sur la façon dont MySeat peut vous aider à comprendre les schémas d’utilisation de votre lieu de travail, contactez notre équipe dès aujourd’hui.