Data et le design des espaces

Les données d’occupation fournissent des informations précieuses sur la façon dont les espaces de travail sont utilisés par les employés. Elles peuvent aider les organisations, et leurs designers, à comprendre les tendances d’utilisation de l’espace. En utilisant ces données, les organisations peuvent adapter leur environnements de travail pour répondre aux besoins des employés, optimiser l’utilisation de l’espace et ultimement, réduire les coûts et rendre les lieux plus performants.

Le notre est un système qui permet de mesurer les données d’occupation avec des capteurs accélérométriques sans-fil, équipés sur le mobilier et les différents équipements; chaises, tables, banquettes etc. Ces capteurs peuvent être installés discrètement dans les bureaux, les salles de réunion, les espaces de collaboration et d’autres zones pour collecter des données précises sur l’utilisation de l’espace. Les concepteurs fait le design d’un lieu de travail selon leurs expérience mais comment est-ce qu’on sait si les employés sont vraiment bien servis? Les espaces de travails doivent être très performantes maintenant pour attirer les employés a venir travailler au bureau. Une boucle de rétroaction pour savoir ce que font les utilisateurs est incroyablement utile pour valider les concepts et offres variés dans un lieu de travail. 

MySeat sensor

Est-ce que c’est compliqué?

Notre système breveté fonctionne en utilisant des petits capteurs qui mesurent en temps réel les mouvements des meubles et équipements de l’espace de travail. Les capteurs accélérométriques sans-fil sont équipés sur chaque objet et peuvent détecter les changements dans la position et l’orientation des objets. Ces capteurs transmettent ensuite les données via un routeur au serveur central qui collecte et analyse les informations pour fournir des rapports détaillés sur l’utilisation de l’espace. 

Les données collectées peuvent inclure des informations sur la localisation de la ressource sur l’étage, le nombre de personnes dans une zone donnée, la durée de leur présence, les heures de pointe d’utilisation de l’espace et d’autres indicateurs clés. Nous sommes là pour vous présenter les données organisées en rapport, avec nos apprentissages et recommandations.

Notre système est avantageuse car elle permet une installation facile et discrète, sans nécessiter de câblage ni d’installation de matériel lourd, et on vous accompagne jusqu’à a ce que vos questions sont répondus.

Qu’est ce qu’on peut apprendre?

En regardant les données, on peut découvrir que les usagers n’utilisent pas autant les bureaux fermés qu’on le pensait ou les grandes salles de conférence, par exemple. Vous pourriez alors décider de transformer l’espace pour être mieux adaptés aux besoins courants des employés. De même, l’analyse des données d’occupation peut aider à identifier les heures de pointe d’utilisation des différents espaces, ce qui peut permettre aux entreprises d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible.

Les données d’occupation sont particulièrement importantes dans le contexte des modes de travail hybrides, car elle permettent d’identifier la fréquence d’utilisation des ressources réservés et empruntés, surtout pour apprendre comment les rendre plus attractifs et performants. Ces jours ci, les organisations veulent s’assurer que les frais de loyer vaut le coût, autant pour l’expérience des utilisateurs et l’organisation dans son ensemble.