Données sur les espaces de travail : 7 questions auxquelles vous ne pouvez pas répondre sans statistiques fiables

Les données d’occupation des bureaux vont bien au-delà du simple comptage des personnes présentes. Elles permettent de comprendre comment les ressources sont utilisées et de prendre de meilleures décisions sur l’aménagement.

Épisode 1 – Quelle est la popularité réelle de vos ressources ?

L’analyse des espaces de travail ne se limite pas à compter le nombre de personnes présentes ou de capteurs installés. Il s’agit plutôt de comprendre comment les utilisateurs exploitent les ressources mises à leur disposition, et d’utiliser ces données pour éclairer les décisions, améliorer les environnements et renforcer l’expérience globale.

Dans cette série d’articles, nous répondrons à 7 grandes questions que vous ne pouvez pas résoudre sans données sur les espaces de travail.

Note méthodologique

Les informations présentées dans cet article proviennent d’une étude de cas réelle menée sur une période d’un an auprès d’un client de MySeat : CTI Working Environments. Les résultats sont spécifiques à ce contexte et ne doivent pas être interprétés comme des normes générales.

Question 1/7 : Quelle est la popularité des ressources mises à disposition ?

Avant toute chose, il faut définir ce qu’on entend par “ressource populaire”.

Une ressource est dite populaire si elle est utilisée fréquemment, pendant de longues périodes, en tenant compte du nombre d’unités disponibles.

Exemple concret

Un seul table de ping-pong utilisée en moyenne 4 heures par jour sera considérée comme plus populaire que trois babyfoots utilisés seulement 30 minutes chacun. myseat.io

Comment mesure-t-on cette popularité ?

Pour le mobilier de bureau, la méthode consiste à :

• recenser le nombre de spécimens disponibles pour chaque modèle ou marque ;

• mesurer le temps d’utilisation cumulé pour chaque élément ;

• calculer un indice de popularité : nombre d’heures d’utilisation par jour, par spécimen.

Ainsi, on obtient un classement basé sur la préférence réelle des utilisateurs, et non sur des impressions subjectives.

Pourquoi c’est important pour les acheteurs et les gestionnaires ?

Même si les professionnels de l’aménagement n’évaluent pas le mobilier tous les jours, ces informations ont une valeur stratégique pour :

• les équipes d’approvisionnement, qui souhaitent acheter mieux ;

• les directeurs financiers, qui veulent s’assurer que les investissements immobiliers sont amortis de façon optimale ;

• les responsables RH ou des installations, qui cherchent à aligner les achats sur les usages réels.

Comparer l’offre disponible avec la demande effective permet de justifier les choix d’achat avec des chiffres concrets et d’anticiper les besoins futurs des usagers.

Ce qu’il faut retenir

La popularité des ressources est un indicateur puissant — mais souvent invisible — que seuls des capteurs comme ceux de MySeat permettent de révéler. Grâce à ces données, vous prenez des décisions alignées avec la réalité du terrain, et non des suppositions.

À suivre…

Dans le prochain article, nous vous dévoilerons un autre résultat inattendu issu de l’étude CTI. Pour ne pas le manquer, abonnez-vous à notre newsletter et suivez MySeat.