Étude de cas sur l’utilisation de l’espace à Ubisoft Montréal
L’utilisation des espaces de Ubisoft Montréal a été analysée par MySeat pour mesurer l’usage réel des bureaux, salles de réunion et zones communes — base d’une stratégie immobilière agile.
Étude de cas : Optimisation de l’utilisation de l’espace chez Ubisoft Montréal (CIO Edition)
Ubisoft a été nommé parmi les « Top 10 meilleurs employeurs au Canada » par Forbes. Cet éditeur de jeux vidéo place le confort et le bien-être de ses équipes au centre de sa stratégie. Le bâtiment principal, situé boulevard Saint‑Laurent à Montréal, en est la meilleure illustration : un espace conçu pour stimuler la créativité et la performance.
Avec 23 225 m² répartis sur 5 étages et plus de 30 configurations d’espaces, la politique immobilière d’Ubisoft repose sur un principe fort : offrir des environnements de travail d’exception pour des collaborateurs d’exception.
Contexte CIO & enjeux IT
La direction immobilière d’Ubisoft souhaitait objectiver l’utilisation des espaces afin d’optimiser les futurs aménagements. En tant que DSI/CIO, vous reconnaissez l’importance de baser vos décisions sur des données précises et anonymisées, intégrées à vos outils de pilotage Facility Management. C’est dans ce cadre que MySeat a été sollicité.
Espaces suivis & technologies déployées
Les zones partagées étudiées incluent :
Salles de réunion (dédiées ou partagées)
Zones de détente (fauteuils, sofas)
Espaces de production de contenu (montage vidéo, studio)
Espaces de loisirs (cafétéria, salle de jeux)
Pour chaque mobilier ou espace, un capteur MySeat (accéléromètre, capteur de lumière, température et humidité AmbiSense) a été installée. L’objectif : mesurer en continu la fréquence et la durée d’usage, sans recueil de données personnelles, et garantir la conformité RGPD/CCPA.
Résultats d’utilisation espace Ubisoft Montréal
| Indicateur | Résultat |
|---|---|
| Petites salles (4 places) | moins utilisées que les grandes (6–12 places) |
| Grande salle | 560 h d’usage sur la période |
| Capacité >50 % | 70 % du temps |
| Réunions ≥9 personnes | Pods additionnels employés |
Ces chiffres démontrent que seuls des outils comme MySeat fournissent une visibilité exploitable pour ajuster les surfaces et le mobilier en fonction des usages réels.
Apports CIO / DSI
Aide à la décision
Les DSI peuvent corréler les données d’usage aux KPIs : coûts par poste, planning des licences logicielles liées aux espaces.
Conformité & anonymat
Données agrégées, anonymes, compatibles avec la cartographie des autorisations IT, sans captation RH intrusive.
Intégration FM/IT
API REST de MySeat pour alimenter les tableaux de bord Power BI ou BI interne avec des KPI automatisés (taux d’usage, heures productives, disponibilité des espaces).
ROI avéré
Comme l’explique Isabelle Dery, chef de projet chez Ubisoft Montréal :
« Le système MySeat a su comprendre notre culture et a permis à l’organisation de piloter les phases de collecte grâce à des rapports clairs .»
Conclusion
L’intégration de MySeat dans le dispositif IT/FM d’Ubisoft Montréal illustre comment les CIO/DSI peuvent transformer une gestion prédictive en pilotage agile et orienté usages. Entre confidentialité, efficacité et impact, cette étude de cas incarne l’avenir des environnements de travail data-driven.