Planification des espaces de travail : votre meilleur allié pour concevoir efficacement
L’outil essentiel pour la planification de l’espace de bureau
La planification des espaces de travail est aujourd’hui un enjeu stratégique pour concilier efficacité, bien-être des employés et rentabilité. Pourtant, peu d’outils permettent de mesurer précisément ce qui fonctionne ou non. C’est pour cela que de nombreux planificateurs se tournent vers MySeat. La majorité des consultants en aménagement interrogés nous ont confié que leurs clients demandent de plus en plus des données d’utilisation des espaces afin d’évaluer, avec précision, la performance de leurs installations.
Le relevé manuel… encore aujourd’hui ?
Traditionnellement, cette collecte de données se fait en déléguant une personne chargée de circuler dans les locaux, munie de formulaires ou d’une tablette, pour noter « qui est assis où », et ce, à plusieurs reprises au fil des journées.
En plus d’être une perte de temps, cette méthode fournit des données fragmentaires et donc peu fiables. Et vous, comment recueillez-vous vos données d’utilisation ? myseat.io
Une installation rapide, sans rien perturber
Dès que vous avez besoin de données d’occupation, ne touchez à rien : appelez MySeat. Vos espaces seront équipés de nos capteurs en seulement quelques jours.
Une fois l’installation terminée (sans travaux ni impact TI), vous accédez à une base de données complète sur l’occupation réelle de vos bureaux. Vous serez non seulement en mesure de répondre aux attentes de vos clients, mais également de soutenir vos recommandations avec des indicateurs clairs et chiffrés. Nous vous aidons à compiler l’information et à produire des rapports qui répondent directement aux questions posées par vos clients. myseat.io
Pourquoi la planification des espaces de travail est essentielle aujourd’hui ?
Le mobilier est un élément structurant de tout concept d’aménagement. Mesurer uniquement l’occupation à l’aide d’applications mobiles, de lecteurs de badge ou de compteurs de passage ne permet pas d’identifier précisément quels éléments du mobilier sont les plus utilisés (chaises, tables hautes, cabines, etc.).
Pire encore, ces méthodes sont souvent mal perçues car elles impliquent une collecte de données nominatives, associée à la surveillance des employés. Ce n’est pas notre approche.
Avec MySeat, les données sont 100 % anonymes et leur traitement est transparent. Vos équipes savent qu’aucune donnée d’identité n’est collectée, ce qui renforce leur adhésion au projet.
Des données impossibles à obtenir autrement
L’illustration suivante présente quelques-uns des indicateurs statistiques que vous pouvez extraire grâce à la technologie MySeat. Beaucoup de ces informations sont tout simplement impossibles à estimer sans ce type de mesure directe.
Comme les tendances varient d’un projet à l’autre — et que les résultats sont souvent contre-intuitifs — les experts en planification de l’espace de bureau font appel à MySeat pour mieux comprendre les comportements réels dans les lieux de travail.