Services complets d'analyse des espaces de travail

MySeat propose des solutions fondées sur des données scientifiques pour soutenir vos projets de transformation des espaces de travail.

Une approche holistique

Un espace de travail performant est conçu en tenant compte de multiples facteurs. Notre méthodologie intègre toutes les informations disponibles afin d'apporter de la valeur ajoutée et d'optimiser votre prise de décision.

High Performance Workplace Venn Diagram showing the intersection of Planning, People's Perception, and Occupancy

Les trois piliers d'un espace de travail performant

Notre méthodologie se concentre sur l'intersection critique de trois dimensions clés qui créent un lieu de travail réellement performant :

1

Planification

Analyse de l'attribution des pi2 , de l'organisation spatiale et des services offerts, afin d'optimiser l'aménagement du lieu de travail.

2

Perception des utilisateurs

Comprendre comment les employés perçoivent leur espace de travail et interagissent avec lui grâce à des enquêtes et à la cartographie de l'expérience.

3

Occupation

Induire une adhésion au espaces offerts grâce à un choix judicieux d'espaces et de services, déterminé en fonction des schémas d'utilisation réels.

Nos catégories de services

De l'évaluation initiale à la transformation complète, MySeat fournit des services complets d'analyse de vos espaces de travail, soutenus par des experts en planification de l'espace.

Capteurs + SaaS

Système complet de mesure de l'occupation avec capteurs accéléromètres sans fil et tableau de bord analytique intuitif pour une installation pérenne et une analyse continue de l'occupation

Précision en temps réel

Caractéristiques de l'infrastructure matérielle

  • Capteurs d'accéléromètre sans fil non intrusifs
  • Durée de vie de la batterie de 10 ans, la meilleure de l'industrie
  • Installation facile - sans câblage
  • Fabriqué au Québec selon les normes de qualité les plus élévées

Plate-forme logicielle

  • Tableau de bord intuitif avec données d'occupation en temps réel
  • Rapports et analyses personnalisables
  • MySeat Replay pour visualiser les habitudes quotidiennes
  • Intégration de l'API avec les principales plates-formes de travail
Capteurs + SaaS

Visualisation en direct des schémas d'occupation des bureaux via notre tableau de bord intuitif

Étude clé en main sur l'occupation des bureaux

Une évaluation complète du lieu de travail combinant les données des capteurs et l'analyse d'experts pour optimiser l'utilisation de votre espace.

Des informations exploitables

Composantes de l'étude

  • Déploiement temporaire de capteurs (4-12 semaines)
  • Analyse de l'occupation minute par minute
  • Tendances hebdomadaires et mensuelles de l'utilisation
  • Identification des pics d'utilisation et des espaces sous-utilisés

Produits à livrer

  • Rapport d'occupation complet avec cartes thermiques
  • Synthèse et conclusions
  • Recommandations d'optimisation
  • Présentation aux parties prenantes
Étude clé en main sur l'occupation des bureaux

Analyse détaillée montrant les schémas d'utilisation des bureaux et des salles et les tendances d'occupation tout au long de la journée de travail.

Analyse de l'allocation d'espace

Évaluation détaillée de la répartition actuelle de votre espace afin d'identifier les possibilités d'optimisation et d'améliorer l'efficacité de l'espace de travail.

Allocation équilibrée des pi2

Étendue de l'analyse

  • Répartition des types d'espaces de travail (postes de travail, collaboratif, focus)
  • Répartition de la surface par département
  • Évaluation de la circulation et de l'espace fonctionnel
  • Distribution de l'espace de service et de l'espace technique

Resultats

  • Cartographie d'attribution d'espace avec code couleur
  • Comparaison avec les normes de l'industrie
  • Notation de l'efficacité de l'utilisation de l'espace
  • Recommandations de réaffectation
Analyse de l'allocation d'espace

Plans d'étage avec code couleur mettant en évidence les différents types d'espaces et leur répartition dans votre bureau

Votre analyse des données existantes

Intégration et analyse des données provenant du comptage WiFi, des systèmes de contrôle d'accès et des plateformes de réservation afin de maximiser vos investissements technologiques existants.

Perspectives unifiées

Sources de données

  • Contrôle d'accès et données relatives aux badges
  • Analyse de la connexion WiFi
  • Systèmes de réservation de bureaux et de chambres
  • Calendrier et données de réunion

Analyse Avantages

  • Corrélation de données multi-sources
  • Comparaison entre les réservations et l'utilisation réelle
  • Visualisation des schémas de fréquentation
  • Détection de la non-présentation et de la sous-utilisation
Votre analyse des données existantes

Analyse complète intégrant plusieurs sources de données afin de fournir une image complète de l'utilisation de votre espace.

Enquête sur l'expérience des salariés

Une évaluation centrée sur l'humain qui permet d'identifier les besoins, les préférences et l'expérience de travail de vos employés afin de créer des espaces réellement efficaces.

Conception centrée sur l'homme

Domaines d'intérêt de l'enquête

  • Préférences et modèles en matière de lieu de travail
  • Importance de l'activité par rôle et par équipe
  • Raisons de la présence au bureau
  • Facteurs de satisfaction environnementale

Produits à livrer

  • Élaboration d'un profil détaillé de l'employé
  • Analyse comparative par département
  • Comparaison avec les tendances de l'industrie
  • Recommandations pour une conception centrée sur l'humain
Enquête sur l'expérience des salariés

Analyse détaillée des préférences des employés et des besoins en matière de lieu de travail au sein des différentes équipes et des différents services

Planification de l'espace : Élaboration de scénarios de transformation

Scénarios de transformation de l'espace fondés sur des données qui concilient les besoins des employés et les objectifs de l'entreprise afin de créer des environnements de travail optimaux.

Une conception tournée vers l'avenir

Processus de planification

  • Options de transformation multi-scénarios
  • Attribution de l'espace en basés sur des données
  • Planification flexible et adaptable de la conception
  • Stratégies de mise en œuvre progressive

Résultats de la transformation

  • Options visuelles de plan d'étage avec zonage
  • Analyse coûts-bénéfices pour chaque scénario
  • Calendrier de mise en œuvre et feuille de route
  • Matériel de présentation des parties prenantes
Planification de l'espace : Élaboration de scénarios de transformation

Plusieurs scénarios de transformation mettant en évidence différentes approches de l'optimisation et de l'allocation de l'espace

Notre engagement pour l'excellence

Lorsque vous vous associez à MySeat, vous choisissez une équipe dédiée à votre succès.

La promesse MySeat

Nous sommes fiers non seulement de notre technologie de pointe, mais aussi de notre expérience client sans faille. Lorsque vous choisissez MySeat, vous bénéficiez d'un déploiement rapide et sans tracas, d'informations immédiates, d'une performance fiable avec un temps de disponibilité de 99,99%, et d'un support dédié à chaque étape.

Notre équipe d'experts s'engage à assurer votre réussite dès le premier jour, en vous offrant une assistance et une formation complètes pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre investissement.

Modern office workspace background

Transformons votre espace en un atout pour la performance

Obtenez une stratégie d'espace de travail sur mesure pour votre bureau. Parlez-nous de votre espace et notre équipe vous soumettra une proposition personnalisée avec des informations exploitables et un devis détaillé.

Nos experts aident à créer des espaces de travail qui améliorent la productivité, la collaboration et la satisfaction des employés.

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