Services complets d'analyse des espaces de travail
MySeat propose des solutions fondées sur des données scientifiques pour soutenir vos projets de transformation des espaces de travail.
Une approche holistique
Un espace de travail performant est conçu en tenant compte de multiples facteurs. Notre méthodologie intègre toutes les informations disponibles afin d'apporter de la valeur ajoutée et d'optimiser votre prise de décision.
Les trois piliers d'un espace de travail performant
Notre méthodologie se concentre sur l'intersection critique de trois dimensions clés qui créent un lieu de travail réellement performant :
Planification
Analyse de l'attribution des pi2 , de l'organisation spatiale et des services offerts, afin d'optimiser l'aménagement du lieu de travail.
Perception des utilisateurs
Comprendre comment les employés perçoivent leur espace de travail et interagissent avec lui grâce à des enquêtes et à la cartographie de l'expérience.
Occupation
Encourager la présence sur le site avec un bon équilibre entre les typologies d'espace et les services, déterminé en fonction des schémas d'utilisation réels.
Nos catégories de services
De l'évaluation initiale à la transformation complète, MySeat fournit des services complets d'analyse de vos espaces de travail, soutenus par des experts en planification de l'espace.
Capteurs + SaaS
Système complet de mesure de l'occupation avec capteurs accéléromètres sans fil et tableau de bord analytique intuitif pour une installation pérenne et une analyse continue de l'occupation
Caractéristiques de l'infrastructure matérielle
- ✓ Capteurs d'accéléromètre sans fil non intrusifs
- ✓ Durée de vie de la batterie de 10 ans, la meilleure de l'industrie
- ✓ Installation facile - sans câblage
- ✓ Fabriqué au Québec selon les normes de qualité les plus élévées
Plate-forme logicielle
- ✓ Tableau de bord intuitif avec données d'occupation en temps réel
- ✓ Rapports et analyses personnalisables
- ✓ MySeat Replay pour visualiser les habitudes quotidiennes
- ✓ Intégration de l'API avec les principales plates-formes de travail
Visualisation en direct des schémas d'occupation des bureaux via notre tableau de bord intuitif
Étude clé en main sur l'occupation des bureaux
Une évaluation complète du lieu de travail combinant les données des capteurs et l'analyse d'experts pour optimiser l'utilisation de votre espace.
Composantes de l'étude
- ✓ Déploiement temporaire de capteurs (4-12 semaines)
- ✓ Analyse de l'occupation minute-par-minute
- ✓ Tendances d'utilisation quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- ✓ Identification des pics d'utilisation et des espaces sous-utilisés
Produits à livrer
- ✓ Rapport d'occupation complet avec cartes thermiques
- ✓ Synthèse et conclusions
- ✓ Recommandations d'optimisation par nos stratèges des espaces de travail
- ✓ Présentation aux parties prenantes
Analyse détaillée montrant les schémas d'utilisation des bureaux et des salles et les tendances d'occupation tout au long de la journée de travail.
Analyse de l'allocation d'espace
Évaluation détaillée de la répartition actuelle de votre espace afin d'identifier les possibilités d'optimisation et d'améliorer l'efficacité de l'espace de travail.
Thèmes d'analyse
- ✓ Répartition des types d'espaces de travail (postes de travail, collaboratif, focus)
- ✓ Répartition de la surface par département
- ✓ Évaluation de la circulation et de l'espace fonctionnel
- ✓ Distribution de l'espace de service et de l'espace technique
Resultats
- ✓ Cartographie d'attribution d'espace avec code couleur
- ✓ Comparaison avec les normes de l'industrie
- ✓ Notation de l'efficacité de l'utilisation de l'espace
- ✓ Recommandations de réaffectation
Plans d'étage avec code couleur mettant en évidence les différents types d'espaces et leur répartition dans votre bureau
Extraire des informations des systèmes que vous utilisez déjà
En ingérant et en corrélant plusieurs flux de données, nous fournissons une vue unifiée de la façon dont vos espaces de travail sont réellement utilisés par rapport à la façon dont ils sont réservés - ce qui vous aide à découvrir les inefficacités, à détecter les réservations fantômes et à révéler les schémas de fréquentation et de sous-utilisation.
Sources de données
- ✓ Contrôle d'accès et données relatives aux badges
- ✓ Analyse de la connexion WiFi
- ✓ Systèmes de réservation de bureaux et de chambres
- ✓ Calendrier et données de réunion
Analyse Avantages
- ✓ Corrélation de données multi-sources
- ✓ Diagnostic de l'utilisation réelle par rapport à la réservation
- ✓ Visualisation des tendances de la fréquentation dans le temps
- ✓ Identification des réservations fantôme et des zones de faible utilisation
Analyse complète intégrant plusieurs sources de données afin de fournir une image complète de l'utilisation de votre espace.
Enquête sur l'expérience des salariés
Une évaluation centrée sur l'humain qui permet d'identifier les besoins, les préférences et l'expérience de travail de vos employés afin de créer des espaces réellement efficaces.
Domaines d'intérêt de l'enquête
- ✓ Préférences et modèles en matière de lieu de travail
- ✓ Importance de l'activité par rôle et par équipe
- ✓ Raisons de la présence au bureau
- ✓ Facteurs de satisfaction environnementale
Produits à livrer
- ✓ Élaboration d'un profil détaillé de l'employé
- ✓ Analyse comparative par département
- ✓ Comparaison avec les tendances de l'industrie
- ✓ Recommandations pour une conception centrée sur l'humain
Analyse détaillée des préférences des employés et des besoins en matière de lieu de travail au sein des différentes équipes et des différents services
Planification de l'espace : Élaboration de scénarios de transformation
Scénarios de transformation de l'espace fondés sur des données qui concilient les besoins des employés et les objectifs de l'entreprise afin de créer des environnements de travail optimaux.
Processus de planification
- ✓ Options de transformation multi-scénarios
- ✓ Attribution de l'espace en basés sur des données
- ✓ Planification flexible et adaptable de la conception
- ✓ Stratégies de mise en œuvre progressive
Résultats de la transformation
- ✓ Options visuelles de plan d'étage avec zonage
- ✓ Analyse coûts-bénéfices pour chaque scénario
- ✓ Calendrier de mise en œuvre et feuille de route
- ✓ Matériel de présentation des parties prenantes
Plusieurs scénarios de transformation mettant en évidence différentes approches de l'optimisation et de l'allocation de l'espace
Notre engagement pour l'excellence
Lorsque vous vous associez à MySeat, vous choisissez une équipe dédiée à votre succès.
La promesse MySeat
Nous sommes fiers non seulement de notre technologie de pointe, mais aussi de notre expérience client sans faille. Lorsque vous choisissez MySeat, vous bénéficiez d'un déploiement rapide et sans tracas, d'informations immédiates, d'une performance fiable avec un temps de disponibilité de 99,99%, et d'un support dédié à chaque étape.
Notre équipe d'experts s'engage à assurer votre réussite dès le premier jour, en vous offrant une assistance et une formation complètes pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Transformons votre espace en un atout pour la performance
Obtenez une stratégie d'espace de travail sur mesure pour votre bureau. Parlez-nous de votre espace et notre équipe vous soumettra une proposition personnalisée avec des informations exploitables et un devis détaillé.
Nos experts aident à créer des espaces de travail qui améliorent la productivité, la collaboration et la satisfaction des employés.
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